29. apríl 2015

Aðalfundur 2015

Aðalfundur Húsfélagsins að Hjallabraut 35 fyrir starfsárið 2014 var haldinn miðvikudaginn 29. apríl 2015 í kjallaranum kl. 21:00

Mættir voru íbúar úr eftirfarandi íbúðum: 1A, 1C, 2A, 2C, 3A, 3C, 4A, 4B, 4C
(Sigrún & Ari kom seint, Óli, Tómas, Siggi, Jóna, Logi, Victor, Orri, Friðjón)

Fundur settur

Skýrsla stjórnar, reikningar & áætlun 2015

Skýrsla stjórnar og umræður um hana
Allir sáttir

Framlagning ársreikninga til samþykktar og umræður um þá
Allir sáttir

Kosning formanns
Eysteinn Orri

Kosning annarra stjórnarmanna
Victor & Friðjón

Kosning varamanna
Logi & Siggi

Kosning endurskoðanda og varamanns hans
Tómas & Óli

Framlagning rekstrar- og framkvæmdaáætlunar fyrir næsta ár
Samþykkt

Ákvörðun hússjóðsgjalda
Hækkun samvkæmt áætlun, sjá bls. 6 í árskýrslu (PDF viðhengi)

Önnur mál
Fyrirhugaðar framkvæmdir í sumar
Gler og viðgerðir
Friðjon segir okkur að alagið se amk 30+
Best að gera i januar til að fá betra tilboð
Mæla með að taka bara neyð og taka tilboð næsta ár

Umgengni & þrif í geymslunni
Vordagur
Hjól
Fimmtudagurinn 21
Auglýsa fyrirfram
Múra
Taka til í geymslu
Matur
Mála stæðin
Sorpa

Tunnuskipti & þrif...allir sáttir?
Ekki allir sáttir
Hafa samband og biðja um betri þjónustu
Viljum samt halda afram

Bakdyrahurðin
Þarf að skipta um
Fordæmi að stóra húsfl. hafi greitt

Salt
1A hefur séð um að kaupa salt og salta fyrir framan, fá sérstakar þakkir fyrir.

Tryggingar
Umræður um tryggingar, ánægja með vörð miðað við. Skoða að fara aftur yfir...þarf að skoða með 35-43

Ofnar
Ibúar byrjaðir að skipta út hjá sér

Laun Gjaldkera
Þarf að finna gömlu samþykktina til að sjá hvað það var ákveðið og setja aftur á.

Svalahandrið
Þarf að fara að skipta um

Gluggar
Fara í framkvæmdir sjálf og fá að framvísa seinna á móti
Hvernig hefur þetta verið með aðrar framkvæmdir

Bláu tunnurnar
Tilboð hátt
Ekki góð staðsetning
...

Póstkassarnir
Þarf að kenna einhverjum á umgengni í húsinu þar sem alltaf er ein íbúð að setja "ruslpóst" á gólfið.

Þrif
Veggir ekki þrifnir...?
Finna lista sem kom frá þeim og sjá hvort á að vera hluti af þrifum nuna
Halda þrifadag fyrir jolin
Gætum borgað einhverjum okkar

Leikvöllurinn
Alveg kominn tími á það
Gætum við skoðað að taka sand í sumar
Fá vörubíl?

Fundi slitið ~22:00

Skýrsla stjórnar, reikningar & áætlun 2015

21. apríl 2015

Aðalfundur miðvikudaginn í næstu viku

AÐALFUNDURHÚSFÉLAGSINS
MIÐVIKUDAGINN 29. APRÍL
K.L. 21:00 í KJALLARANUM

Dagskrá
  1. Skýrsla stjórnar og umræður um hana.
  2. Framlagning ársreikninga til samþykktar og umræður um þá
  3. Kosning formanns
  4. Kosning annarra stjórnarmanna
  5. Kosning varamanna
  6. Kosning endurskoðanda og varamanns hans
  7. Framlagning rekstrar- og framkvæmdaáætlunar fyrir næsta ár
  8. Ákvörðun hússjóðsgjalda
  9. Önnur mál
    • Fyrirhugaðar framkvæmdir í sumar
    • Umgengni & þrif í geymslunni
    • Vordagur
    • Tunnuskipti & þrif...allir sáttir?
    • Bakdyrahurðin
    • Bláu tunnurnar